- PPT故事板(Storyboarding)方法,
- 第1步:回答问题 —— 为什么听众要来听?
- 第2步:准备PPT/Presentation的大致轮廓
- 第3步:拿掉薄弱的部分
- 第4步:添加节标题(Section Headers)
- 第5步:准备你的最终PPT提纲
- 第6步:画出Presentation的故事板(也是PPT的轮廓)
- 第7步:把轮廓图变为精美的PPT
PPT故事板(Storyboarding)方法,
—–该文章来源网络,———————————————————————————————-
“Now at our studios we don’t write our stories, we DRAW them.” Walt Disney
“在我们的工作室,我们不是写出我们的故事,我们画出故事。”—— 华尔特·迪士尼
故事板(Storyboard),制作动画电影中的一个基本工具,恰好是设计PPT/Presentation中最被忽视的一个方法。而事实上,这种方法在知名的咨询公司(麦肯锡、波士顿咨询、贝恩等)、500强企业中有着广泛的应用。学完下面的内容,你就会知道为什么故事板技术可以帮你做出更好的PPT、并且节省大量的时间和精力。
什么是故事板?为什么我们要用它?
故事板是你故事的文字的和图形化的表现,通常用一系列概括图(sketch)在预先可视化你的故事如何展开,故事板是一种蓝图(blueprint)。
这种技术是华尔特·迪士尼为了他的经典卡通片——米老鼠而在1920年代开发的一种技术。动画家们首先创作动画角色的详细绘图,并展示故事的进展。这些绘图钉在板子上,然后华尔特·迪士尼和他的团队会审视整个故事的流动(flow),来回移动这些绘图并最终形成完美的故事线(storyline)。
简单来说,故事板的基本规则就是 ——从纸上开始,而不是从PowerPoint开始。
所有成功的演示者,包括TED演讲人,都用这种技术来构建他们强大的故事和PowerPoint Presentation。他们是如何做大呢?我们来看看:构建Presentation故事板的7个步骤
第1步:回答问题 —— 为什么听众要来听?
你已经在市场上发布了一款新产品。恭喜你!但是我(指听众)为什么要关注呢?这对我意味着什么?Presentation构思会从这里开始。
第2步:准备PPT/Presentation的大致轮廓
这应该在纸上完成,而不是在PowerPoint软件里。我们建议使用便利贴因为他们可以很容易被来回移动。你也可以使用纸、餐巾纸、或者白板+水笔。这里的关键是建立你Presentation的大致结构。写下任何在你大脑中涌现的要点,我们可以稍后进一步提炼它们。即使你大脑中只出现了”宣布产品发布”,也没关系,写下来就是。
你的产品发布大纲一开始大概是这个样子的:
第3步:拿掉薄弱的部分
在纸上而不是在PowerPoint里面做故事板的好处是:它帮助演示者拉开与他的宝贝PPT之间的距离,以第三方的角度来审视提纲。这可以使演示者去芜存菁,只保留最相关的片子。
第4步:添加节标题(Section Headers)
你Presentation现在看起来是这样的。记住一个黄金法则:一页一点(One Message per Slide)。所以你可以把行业面临的问题、产品特点列在不同的片子。这也是为什么你需要节标题。你需要让你的听众知道你已经完成了问题分析,现在开始陈述解决方案了。
第5步:准备你的最终PPT提纲
没有什么是最终的。即使你的产品发布PPT已经全部精心打磨并准备就绪了,你仍会感到、或者你的老板告诉你有必要再次优化PPT。
第6步:画出Presentation的故事板(也是PPT的轮廓)
现在可以画出你PPT的大致轮廓了。你并不需要是艺术家才能做这个步骤。轮廓只需简单整洁,以便于你或你希望和你一起头脑风暴的同事理解。这里你可以指定你需要的视觉元素类型,这将有助于你稍后更快地找到合适的视觉元素。你也可以决定你的PPT的布局、颜色、图片和文本的摆放位置。下面是这个步骤你的故事板的样子:
第7步:把轮廓图变为精美的PPT
如果你是一开始就打开PowerPoint来设计你的PPT,你最多设计出一版平庸的PPT并充斥着你在网上搜罗到的零散素材。不用说,你的产品发布PPT将缺乏应有的故事线、节奏和冲击力。
知道了每张PPT所需的视觉元素(图片、文本、图表等),此时你可以打开PowerPoint软件,并轻松地创建受欢迎的PPT。你只需把纸上的故事板的视觉创意在PowerPoint中重现即可。